O Background Check é uma importante ferramenta que contribui para que as finanças da sua empresa estejam sempre em dia e dentro dos objetivos desejados.
Trata-se de uma checagem de antecedentes de todas as pessoas físicas e jurídicas que desejam ter algum tipo de relacionamento com o seu empreendimento, portanto, candidatos a serem:
- clientes,
- fornecedores,
- parceiros de negócios,
- colaboradores.
Toda empresa precisa se precaver dos problemas existentes no mercado, onde o número de fraudes e golpes não são pequenos, para isso é preciso conhecer todos aqueles que queiram comprar, vender e até mesmo trabalhar para o seu negócio.
Muito além dos problemas financeiros que sua empresa pode sofrer, escândalos envolvendo ações fraudulentas podem comprometer de forma decisiva a imagem da sua marca, portanto, o Background Check é fundamental para evitar essas situações.
Neste post, apresentamos detalhes a esse respeito e o que precisa ser feito para não cair nessas indesejadas situações. Continue lendo e confira!
Como funciona o processo de Background Check dentro de uma empresa?
O processo de Background Check ocorre a partir do acesso a ferramentas tecnológicas e bancos de dados que possibilitem conhecer detalhadamente as pessoas que desejam realizar algum tipo de operação com a sua empresa.
A busca por informações que validem dados informados e uma avaliação detalhada a respeito de processos judiciais que possam envolver essas pessoas evita grandes problemas e sérios prejuízos.
É importante lembrar que os criminosos estão sempre atentos às empresas que apresentam fragilidades em suas operações, ou seja, não exigem documentação adequada para análises ou não tomam as devidas precauções com relação a cadastros e validação das informações.
Quais situações é indicado fazer Background Check?
É preciso fazer o Background Check sempre que existam riscos de sofrer alguma perda financeira ou quando ações fraudulentas podem ser cometidas envolvendo o nome de sua empresa. Vamos as principais situações:
Confirmação da identidade
A partir de um cadastro ou currículo é fundamental que essas informações sejam checadas, garantindo que a relação que está se estabelecendo é realmente com a empresa ou pessoa que está se apresentando.
O acesso a um banco de dados qualificado possibilita a confirmação de:
- documentos,
- endereço,
- telefone, etc.
Confirmação de histórico
Também é fundamental que as indicações mencionadas nos documentos ou em uma entrevista sejam avaliadas, portanto, se faz necessário a confirmação do histórico apontado pelo visitante ou pretendente a algum tipo de relacionamento.
Problemas jurídicos
Uma maneira eficiente de conhecer com quem sua empresa está negociando é obter um Relatório Jurídico, ou seja, uma tecnologia que possibilita o acesso às informações de todos os Tribunais do Brasil e em todas as instâncias que apresente os processos relacionados a um CPF ou CNPJ que estejam:
- em andamento,
- suspensos,
- arquivados.
Essas informações podem fortalecer o relacionamento ou sinalizar que é preciso cuidado no estabelecimento de algum negócio.
Análise de crédito
Por fim, o Background Check é uma ótima alternativa para a análise de crédito, onde é possível buscar informações que colaboram efetivamente na liberação de pedidos e na definição de limites.
Como se observa, essa ferramenta é um forte aliado no desempenho das finanças da sua empresa, pois, com facilidade, rapidez e segurança, é possível realizar análises consistentes a partir de dados confiáveis.
A melhor maneira de implantar essa tecnologia em seu empreendimento é contar com a Credify, uma empresa que há mais de 10 anos atua na captura, tratamento, padronização e inteligência de grandes massas de dados.
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(Imagens: divulgação)
